Service tecnico per eventi aziendali e cene di Natale
Audio, illuminazione e video per la serata. Sopralluogo prima della quotazione, montaggio negli orari della struttura ospitante.
Da 700 € + IVA, impianto e tecnico inclusi.
Squadre e mezzi partono dalla nostra sede di Lucca e raggiungono la sede scelta dall'azienda.
La serata, ora per ora
Una serata aziendale si concentra in poche ore, e l'allestimento va completato mentre la struttura prepara il servizio. Ecco come si svolge la giornata quando la parte tecnica la segue EMS.
La squadra arriva nella sede scelta negli orari concordati, monta audio, illuminazione e schermo, stende i cavi e li mette in sicurezza.
L'allestimento procede in accordo con il ristorante o con la sede, sui tempi che ci indicano per l'apparecchiatura e per l'apertura della sala.
Musica di sottofondo e illuminazione di sala, sui livelli concordati con chi organizza.
Microfono per chi prende la parola, luce sul punto di intervento, audio che copre la sala fino all'ultimo tavolo.
Schermo acceso e regia che manda in onda i contenuti nell'ordine della scaletta.
Musica e illuminazione per la parte finale della serata, con il tecnico ancora alla console.
Smontaggio a fine serata, negli orari concordati con la struttura ospitante.
La fornitura comprende
Dal sopralluogo allo smontaggio, le voci che seguono entrano nel preventivo della serata e vengono quotate prima della conferma.
Incluso nel preventivo della serata
- Sopralluogo prima della quotazione. Verifichiamo prese, punti luce, altezze e la posizione da cui si prenderà la parola: sono gli elementi che determinano l'allestimento e il costo.
- Audio per parlato e musica insieme. Discorsi, premiazioni e musica hanno esigenze diverse: l'impianto le gestisce entrambe senza interventi a metà serata.
- Montaggio negli orari della struttura ospitante. Ci coordiniamo con il ristorante o con la sede per allestire mentre la struttura prepara il servizio.
- Illuminazione dell'intera sala, oltre al punto di intervento. Le foto e i video della serata dipendono dall'illuminazione di tutto l'ambiente, oltre che da quella del palco.
- Tecnico presente per l'intera serata, dai discorsi fino alla chiusura.
- Preventivo chiuso in anticipo. Ore, materiali e trasporto sono quotati prima: l'importo a consuntivo è quello che hai approvato.
Le date di dicembre
Le date di dicembre si assegnano fra ottobre e novembre, con settimane di anticipo sulla serata. Valutiamo comunque le urgenze in base alla disponibilità delle nostre squadre. Se la tua data è vicina scrivici lo stesso, verifichiamo e ti diamo una risposta certa in giornata.
- Verifichiamo la disponibilità delle squadre sulla data indicata.
- Concordiamo con la struttura ospitante gli orari di accesso per il montaggio.
- Ti richiamiamo per confermare la sede e il numero di partecipanti.
Richiedi la quotazione della serata
Le forniture per eventi aziendali partono da 700 € + IVA, impianto e tecnico inclusi.
Sulle serate in Toscana il preventivo si limita al trasporto dei mezzi: le voci di trasferta, pernottamento e diaria dei tecnici restano fuori dal conto.
L'importo definitivo dipende dal numero di partecipanti, dalla sala e dal programma della serata: microfono per i discorsi, musica, schermo per il video aziendale e premiazioni incidono in modo diverso. Inviaci data, sede e numero di persone: un nostro tecnico prepara l'offerta e ti chiama per confrontarla con te.
Partecipanti e capienza
Numero di partecipanti e capienza della sala: da qui si dimensionano impianto e diffusione.
Sede della serata
La struttura scelta, con i suoi vincoli di spazio, di alimentazione e di accesso per il montaggio.
Programma della serata
Discorsi, premiazioni, video aziendale e musica: ogni momento richiede un allestimento diverso.
Durata e smontaggio
Durata della serata e orario dello smontaggio, concordato con la struttura ospitante.
Inviaci data, sede e numero di partecipanti
Verifichiamo la disponibilità delle squadre sulla data, concordiamo il sopralluogo nella sede scelta e prepariamo l'offerta voce per voce.
Ricevi l'offerta per la tua serata
Nome, telefono, email, tipo di evento e data della serata. Un nostro tecnico prepara l'offerta e ti chiama per confrontarla con te.
Perché molti clienti ci affidano poi l'intero evento
Una cena aziendale contiene spesso una parte più strutturata: interventi della direzione, premiazioni, un video di fine anno, a volte un palco. Possiamo assisterti su tutti gli aspetti tecnici della serata con un preventivo solo — è lo stesso lavoro che facciamo sui congressi, in formato più raccolto.
Ti interessa solo l'audio della serata? Puoi inviarci la richiesta con data, sede e numero di partecipanti. Un nostro tecnico prepara l'offerta e ti chiama per verificare insieme la sala e i momenti della serata da coprire.
Le recensioni sulla scheda Google
“Personale professionale e molto preparato. Attrezzature di ottima qualità e all'avanguardia. La consiglio”
“Ottima qualità delle attrezzature e cordialità di tutto lo staff ma soprattutto competenza e professionalità”
“Azienda composta da giovani molto competenti e professionali. Se avete bisogno di un service video o audio rivolgetevi a loro”
Le domande di chi organizza la serata
Per le altre risponde un nostro tecnico al telefono.
Chiama 0583 164 6743Quanto costa il service tecnico per una serata aziendale?
A che ora arrivate per il montaggio?
Il tecnico resta per tutta la sera?
Fate un sopralluogo prima?
Quanto tempo prima conviene richiedere il preventivo?
Realizzate anche le riprese della serata?
Organizzo da Milano o da Roma: seguite il mio evento in Toscana?
Il cuore tecnico del tuo evento
Dal 2012 curiamo la parte tecnica degli eventi organizzati da altri: congressi con più sale in parallelo, convention aziendali, presentazioni, serate e cerimonie. La cena aziendale occupa una sera sola, e mette in fila gli stessi passaggi tecnici di un congresso: allestimento, audio per il parlato, video e presidio in regia.
Progettiamo l'allestimento sulla sala e sul programma della giornata, portiamo squadra e attrezzatura dalla nostra sede di Lucca e presidiamo la regia fino all'ultimo intervento. Gli eventi complessi li gestiamo perché li facciamo da anni. Per quelli più raccolti applichiamo lo stesso metodo, dimensionato sul budget di chi li organizza.
Possiamo assisterti su tutti gli aspetti tecnici del tuo evento, con una sola squadra e un solo referente.
Inviaci data e sede, l'offerta la prepara un nostro tecnico.
Verifichiamo la disponibilità delle squadre e ti chiamiamo per confrontare la quotazione con te.